15种公文写作格式范例（常见公文写作格式是什么）

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• 常见公文写作格式是什么
• 常见的公文写作文类
• 公文写作格式与
• 常见公文写作格式与范文
• 常用公文写作格式与范文
• 各类公文范文大全

常见公文写作格式是什么

　　公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。本文是我为大家整理的常见公文的写作格式范文，欢迎阅读! 　　常见公文写作格式 　　一、概论 　　公文特点： 　　有法定作者制发 　　具有法定的现行执行效用 规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序 　　行为关系： 上行文(请示) 平行文(函) 　　下行文(指示、决定、通知、批复) 　　二、公文格式 　　(一)眉首部分： 　　1.流水号(左上角) 　　2.保密等级(右上角)：“绝密”、“机密”、“秘密” 　　紧急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文头(红头) 　　4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【2001】1号 　　综合部门用发、业务部门用字 　　5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分： 　　6.公文标题(发文机关+主要内容+文种) 　　7.主送机关：(下行文主送是多个) 　　8.正文 　　9.附件 　　10.落款，即发文机关名称 　　11.成文时间 　　12.印章或签署(骑年盖月) 　　13.附注 　　(三)版记部分 　　14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种) 　　15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角) 　　三、行文规则 联合行文要求 　　同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文; 　　政府与同级党委和军队机关; 　　政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。 　　确定成文日期的原则： 　　机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。 　　联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。 　　须经会议讨论通过的，以通过日期为准。 须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。 　　四、主要文种 　　(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》 　　3嘉奖有关单位及人员。《嘉奖令》 　　(二)决定(下行文) 　　1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》 　　2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》 3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少) 　　(三)公告 　　适用于向国内外宣布重要事项或法定事项 　　(四)通告 　　通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。 　　(五)通知(下行文) 批转下级机关公文 转发上级机关的公文 转发不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理、周知或执行的事项任免人员 　　(六)通报(下行文) 　　通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 　　(七)议案(上行文) 　　议案的行文方向只对人大及其会 (八)报告(上行文) 　　向上级机关汇报工作，不要变成请示或意见。 　　(九)请示(上行文) 　　向上级请求指示、批准 “妥否，请批复”“请指示” 　　(十)批复(下行文) 注意协调 注意接受心理 　　批复的撰写和制发要及时 　　(十一)意见 三种行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)会议纪要 　　(十四)启事：电话号码更改 　　我国法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 公告 　　可用来发布规章的文件有( AC )。 A.命令B.决定C.通知D.通告 　　五、发文处理程序与方法 　　1.文稿形成 　　拟稿：撰拟公文文稿 　　会商：涉及到的机关，需征求同意或协助 核稿：交领导前，由专人进行核查。 　　签发：领导对文稿终审核准后，批注正式定稿。 　　按签发人身份、地位及工作程序分为：正签、代签、核签、会签 2.公文制作 　　注发：定稿形成后，批注缮写印发要求，使签发意见进一步具体化、技术化 缮印：制作供对外发出的公文。 用印或签署：盖章或领导签名 　　3.公文的对外传递：分装;发出。 　　4.处理办必公文：阅卷归档、暂存和销毁。 5.公文审核重点：行文、政策、格式、文字 　　六、收文办理 　　1.公文的收受与分流 　　签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编 　　2.办理公文： 　　拟办: 指具体工作人员对收文如何办理提出建议性处理意见。供领导核夺。 　　批办: 领导或部门提出处理意见。不得越权批办公文 　　承办：具体处置公文所针对的事务和问题。 注办：签注公文承办情况。便于公文的整理和日后的查考。 　　3.组织传阅、催办、查办 4.处置办毕公文 　　包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等 七、公文归档 　　1永久：反映本机关主要职能活动基本历史原貌的文件 　　2长期(16-50年)：相当长时间内需要查考的文件资料 　　3短期(15年以下)：较短时间 八、公文管理 翻印 公开发布 复印 　　撤销：自始不产生效力。 　　废止：自废止之日起不产生效力。 清退：清理回收 销毁：碎纸机或纸浆 　　1.制发公文应履地的法定手续是(ABC)。 　　A: 审核 B: 会签 C: 审批 D: 承办 　　2.( A )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。 　　A. 拟办 B. 承办 C. 拟稿 D. 注办 　　3.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。 　　A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文 　　发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：( A )。 　　A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出 　　C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出 　　4.以下活动，不属于注发流动的是：( A )。A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题 　　B.向催办部门或人员销办 　　C.赋予发文字号D.明确公文制作方式与发送方式 　　5.公文格式所具有的特点是( AC )。 　　A.相对稳定性B.统一性C.规范性D.权威性 　　19.做好签发工作的基本要求是( ACD )。 　　A.不越权签发B.打印时，可对签发文件内容进行修改 　　C.必须坚持“先核后签” 　　D.如为代签应注“代”或“代签”字样 　　公文的分类： 　　1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。 　　2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 　　3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。 　　4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 “特提” 电报适用于1日内要办的紧急事项; “特急” 电报 适用于3日内要办的紧急事项; “加急” 电报 适用于5日内要办的较急事项; 　　“平急” 电报 适用于10日内要办的稍缓事项。 　　紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。 　　5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、新闻类公文、礼仪类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 　　6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 　　规范性公文有13类14种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。 公文处理：收文办理指对收到公文的办理过程。 　　包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。 　　发文办理指以本机关名义制发公文的过程。 　　包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 　　公文归档： 　　1、需归档公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值立卷。 　　2、联合办理的公文，原件由主办机关立卷归档。 　　3、归档公文应明确保管期限，并按期向档案部门移交。 　　4、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。 　　5、个人不得保存应当归档的公文。 　　(一)我国行政系统的通用公文文种 　　1.规范性文件：条例。用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 　　2.领导指导性文件：命令(令)、决定、指示、批复、通知、通报。 　　3.公布性文件：公告、通告。 　　4.陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告 　　5.商洽性文件：函。 　　6.会议文件：会议纪要。 　　(二)中国共产党机关的通用公文文种 　　1.规范性文件：条例、规定。 　　2.领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复。 　　3.公布性文件：公报。 　　4.陈述呈请性文件：报告、请示。 　　5.商洽性文件：函。 　　6.会议文件：会议纪要。一、公文的格式 公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式有较强的规范性：国家 　　有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。 公文的格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。 　　(一)目前我国通用公文的格式 　　1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要 确定。 　　2.公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边区两个区域，上白边和左白边应分别宽于下白边和右白边。 　　3.所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排，正文的行长应与图文区宽度相等。 　　4.左侧装订。 　　5.在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。 　　(二)公文组成部分标注与编排的要求 1.保密等级的标注与编排 　　在文稿上，应根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并加“”， 必要时还要注明保密期限(如机密5年)。在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。 　　2.紧急程度的标注与编排 　　在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。 　　3.文头的编排 　　在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1/3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色，但也可根据需要用其他颜色)印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行。 　　4.发文字号的标注与编排 　　文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发〔1997〕1号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。 　　在印制本上，发文字号位于公文首页文头以下，居中。如有签发人时，应居左，两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长100 mm的细实线。 　　5.签发人的编排在印制本上，签发人位于发文字号的同一行，居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排出签发人的姓名，体字号与发文字号同。 　　6.标题的标注与编排撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：第一，结构要完整;第二，语意要确切;第三，文字应简练、醒 目。 　　7.主送机关的标注与编排 　　在撰写文稿时，应将收受并对本文负实际办理、答复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出，标注时需注意：除了普发性公文外，一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”，除非领 　　导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别，避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称，禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称，以免无人承担实际办理责任，削弱公文的效用。 　　在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格。结尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔，常用3号或4号仿宋体字印刷。 　　二：常用的公文种类 　　决定 通知 通报 报告 请示 函 会议纪要 　　决定的适用范围是什么，主要有那些种类? 　　决定适用于对重大事项或者重大行动作出决策和安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 　　决定的种类主要有：嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。 　　报告的适用范围是什么，主要有哪些种类? 　　报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。 　　报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。 　　请示的适用范围是什么，主要有哪些种类? 　　请示适用于向上级单位请示或批准。一是超出本单位职责权限，请示上级单位批准的事项;二是下级单位在工作中 　　遇到新情况、新问题，请示上级单位解决或协助解决困难;三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相当隶属单位，请示上级单位批转或转发所制发的文件;四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。 　　请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、请示批转性的请示和请示指示性的请示。 　　报告与请示有何区别? 　　一、行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请示批准、指示和解决问题等。 　　二.处理方式不同。报告属阅件，可不回复;请示则属办件。需要办理、批复。 　　三.时间要求不同。请示应在事前行文，即所谓“事前请示”;报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。 　　通知的适用范围是什么，主要有哪些种类? 　　通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。 　　通知的种类主要有：批转和转发性通知、传达或部署通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。 　　通报的适用范围是什么，主要有哪些种类? 　　通报运用于上级单位向下级单位或者有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。 　　通报的种类有：表彰通报、批评通报、情况通报等。 　　通知与通报有何区别? 　　通知和通报都具有知晓性和指导性，其区别主要体现在周知事项上。通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通报、周知的事项是具体的，具有一定的约束力;通报重在对重要精神和重要情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。 　　函的适用范围是什么，批复有哪些种类? 　　函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请示批准和答复审批事项等。 　　函的种类主要有：征询意见函、请示批准函、答复意见和答复审批事项的函。 　　会议纪要的适用范围是什么，以会议纪要行文主要有哪几种形式? 　　会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 以会议纪要行文的形式主要有以下几种：一是以会议纪要为文中，以单位名义直接行文;二是以通知为文种，印发会议纪要;三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要标识由“XXXX会议纪要”组成。 　　除上述主要形式外，有时还可以采取分送式，即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送，涉及单位只收到与本单位有关内容。猜您感兴趣： 1. 常见公文写作格式 2. 常见公文写作格式与范文 3. 常见公文写作格式范文 4. 常用公文写作格式与范文 5. 13种公文写作格式 6. 各种公文格式范文 7. 公文写作格式及范文

常见的公文写作文类

1. 常见的公文写作格式有哪些

原发布者：无面44

15种常见公文格式+范文1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。范文：国家粮食局通告国粮通〔2007〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。特此通告。附件：粮食行政复议工作规程（试行）2007年10月21日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。范文：国务院办公厅转发统

2. 公文写作有哪些类型的

公文有广义与狭义之分。

狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党政机关明确规定的上述文种合计为27个。

其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也是9个，其中属党的机关的5个：即公报、指示、决议、条例、规定，属国家行政机关的4个，即命令（令），议案、通告、公告，这18个文种，公文学界称其为法定文种。广义的公文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目.一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。

3. 我们常写的常用应用文有哪10种

常写的常用应用文有请假条、请贴、启事、证明、电报、总结、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文有四大基本特征：

1.写作目的明确，应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

2.语言表达规范，应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3.格式体例稳定，大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4.时间要素明确，应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

4. 一般公文写作的种类

公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。

通用公文按行文方向分为上行文、平行文、和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文；按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。

专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。

5. 一般公文写作范文

常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照 公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。 2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决***的问题，经***批准，现将***，具体规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。

通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于******的通知 各科室： ******************************** ***************************。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文（指示性通知） 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发（1996）*号 各省、自治区、直辖市人民 *** ，国务院各部委、各直属机构： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发。

公文写作格式与

　　公文写作格式与范例大全

　　公务员考试是一个综合比评的过程，谁准备地充分，谁准备得有效，谁就人笑到最后。好学网为学友整理了我们常见的公文写作格式：

　　常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：

　　（一）命令（令）

　　1、命令（令）的用途：

　　（1）依照有关法律公布行政法规和规章；

　　（2）宣布施行重大强制性行政措施；

　　（3）嘉惩有关单位及人员。

　　2、命令（令）的种类：

　　（1）发布令

　　（2）行政令

　　（3）嘉奖令

　　4、命令（令）的写作：

　　（1）发布令：

　　标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。

　　令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。

　　正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。

　　落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。

　　（2）行政令：

　　标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

　　正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。

　　（3）嘉惩令：

　　标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予×ד见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。

　　正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

　　5、写作命令（令）的注意事项

　　（1）内容要符合有关法律和政策。

　　（2）态度要鲜明。

　　（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。

　　（4）发文机关要合乎要求。

　 　（二）决定：

　　1、决定的用途：

　　决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

　　2、决定的写法：

　　（1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

　　（2）题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。

　　（3）正文：按其具体用途和内容不同分为两类：

　　①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称；一是分条写明决定事项。

　　②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。

　　（4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。

　　3、写作决定的注意事项：

　　（1）要作好调查研究。

　　（2）要做到观点鲜明。

　　（三）公告

　　1、公告的用途

　　公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

　　2、公告的写作：

　　（1）标题：

　　①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。

　　②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

　　（2）正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。

　　（三）公告

　　1、公告的用途

　　公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

　　2、公告的写作：

　　（1）标题：

　　①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。

　　②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

　　（2）正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。

　　（五）通知

　　1、通知的用途

　　通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

　　2、通知的写法：

　　（1）格式：

　　用公文的一般格式。

　　（2）标题：

　　发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

　　事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

　　（3）正文：

　　1）批示性通知

　　批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

　　a）“颁发”型通知

常见公文写作格式与范文

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，常见的公文写作有哪些?那么下面就让我来为你推荐常见公文写作格式与 范文 ，仅供参考。

常见公文写作格式

一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

常见公文写作格式与范文1

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

20__ 年一月三日

常见公文写作格式与范文2

国家行政学院、人事部：

你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：

一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学 毕业 生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收，年龄在40?岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。

二、同意青年干部培训班每期招生50?名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。

三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。

国务院办公厅

二0__ 年七月二日

常见公文写作格式与范文3

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义 教育 和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

_ _年_月_日

常见公文写作格式与范文4

关于____ 的请示

院领导：

__ ______________________________________________ 。此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院__ 处

_年_月_日

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常用公文写作格式与范文

　　在工作中，我们常会用到公文写作，下面是常见公文写作格式与范文，欢迎参阅。 　　常见公文写作格式与范文1 　　公司领导： 　　经与——部门工作人员核实，***于20XX年*月*日至*日连续*日未至——部门报到，此情况已属旷工*日。根据公司考勤制度的规定：每月累计旷工三天含三天以上者，扣发当月薪酬并视为自动离职。具体处理办法，请领导批示! 　　人力资源部 　　20XX年*月*日 　　常见公文写作格式与范文2 　　市财政局： 　　根据20XX年4月12日至7月16日市审计局对我局党组书记、局长龙富国同志自20XX年7月任职以来经济责任履行情况进行了审计。通过审计，对我局财务管理工作给予了肯定，同时也客观地指出我局系统财务工作所存在的问题，并就我局财务状况做出了《兰州市审计局审计报告》兰审经责报〔20XX〕60号和《兰州市审计局审计决定书》兰审经责决〔20XX〕35号。现将整改相关问题上报，请财政稽核批示。 　　一、拆迁账户垫付建设款项问题 　　兰州体育公园二期工程经20XX年4月21日市 *** 常务会议研究确定，市发改委批覆立项。当年9月正式动工，20XX年7月5日全面竣工。 　　自该专案开工建设以来，在市 *** 的大力关心和支援下，市财政当年拨付专项款200万元市财政原计划安排资金750万元，后续资金一直未安排落实。为进一步推动该专案按期完工，我局利用原红山根体育场土地出让金先期垫付工程款7394617.81元。其中体育公园垫付5669517.81 元，市体校支付土地有偿使用费1725100元。应长期挂暂存款，无法收回，我局意见将账户挂暂存款作为支付处理。 　　二、亚高原训练基地账户收回上缴结余资金问题 　　亚高原训练基地已经20XX年市 *** 第6次常务会议通过，规划定点于榆中县城关镇峡口村，建设亚高原训练基地占地502市亩，总投资2.3 亿元。截止20XX年，该专案已通过立项、可行性研究报告、专家论证和设计等工作。专案已投资3800万元，垫付体育公园建设1072669.31元，市体校暂借1500000元，结余7628069.12元。一切手续已办理完毕等待开工，后因各种原因无法开工建设。 　　根据20XX年7月兰州市城乡规划委员会主任委员会议纪要第二次明确收回亚高原训练基地用地。榆中县人民 *** 、兰州市国土资源局、我局于榆中县人民 *** 、兰州市国土资源局20XX年9月30日签订解除协议。我局意见将原亚高原训练基地账户结余资金、亚高原训练基地前期投资返还资金上缴财政开设账户由财政监管，做为发展体育事业经费。 　　兰州市体育局 　　20XX年3月5日 　　常见公文写作格式与范文3 　　会议时间：20XX年7月2日 　　会议地点：武塘村村部 　　参会人员：镇党政领导李国栋，武塘村支部全体党员，应到195，实到138 　　会议主题：关于章杰、杨政、王小武三位党员违反人口与计划生育法律法规的处分 　　会议决议： 　　1、支部要加大宣传力度，组织党员经常学习人口与计划生育方面的法律和政策，增强法律意识，学习党的章程，增强组织观念，严格执行和维护党的纪律，提高支部的战斗力。 　　2、对违反人口与计划生育法律法规规定的章杰、杨政、王小武三位党员根据支委和支部大会的讨论决定，报请上级党委和纪律检察部门给予留党察看一年的处分。 　　3、为严肃党的纪律，维护人口与计划生育工作政令畅通，杜绝党员违纪违规的案例重发，今后凡出现类似情况的，按党的纪律处分作最高开除党籍的处分。 　　4、以上纪要经支委扩大会和支部大会讨论表决实施。 　　武塘村党支部 　　20XX年7月2日 　　常见公文写作格式与范文4 　　市、县档案局： 　　县镇人民 *** 机关档案管理工作在市、县档案局的帮助指导下，于20XX年通过北京市档案管理工作二级标准验收，并于20XX年、20XX 年、20XX年通过了满三年复查。为进一步深入贯彻《中华人民共和国档案法》和北京市实施《中华人民共和国档案法》办法，使档案管理工作更加规范化、标准化、科学化，更好地为镇各项事业发展、领导决策以及社会提供服务。我镇于今年初提出了档案管理工作在原来的基础上再晋升北京市档案管理工作一级的奋斗目标，同时开始了升级的准备工作。 　　镇领导对档案升级工作十分重视，邀请县档案局领导来指导工作，他们对镇档案工作提出了许多宝贵的意见和建议。根据《北京市档案定级、升级试行办法的通知》精神，结合本镇实际，制定了档案升级工作方案。在党委 *** 的大力支援帮助下，我镇购置了档案装具及档案专用装置，并配有电脑和系统软体等。撰写了多本编研材料并在工作中得到实际应用，进一步完善了档案管理的各项制度，形成了比较科学严谨的档案管理体系，档案管理工作更加规范化、制度化、科学化。目前，镇机关的档案升级准备工作已经开始，我们认为能达到《北京市区县机关档案管理工作一级考核标准》。镇 *** 特向市、县档案局申请档案管理工作晋升为北京市机关档案工作目标管理一级标准。 　　妥否，请批示 　　二OXX年十月一日 常见公文写作格式与范文

各类公文范文大全

公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。那么下面就让我来为你推荐各类公文的 范文 ，仅供参考。

关于公文范文1

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自20__ 年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

20__ 年十二月十六日

关于公文范文2

关于_______________会议的通知

各职能处室：

定于_月_日召开____ 会。现将有关事宜通知如下：

会议议题____________________________ 。

参加人员____________________________ 。

会议时间_月_——_日(会期___，_____报到。)

会议地点____________________________ 。

有关事宜(一)____________________________ 。

(二)____________________________ 。

(三)___________。

联系人：___，电话：________ ，传真：________ 。

北京积水潭医院

__ __ 年_月_日

关于公文范文3

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神; 总结 交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：___，电话：____ ，传真：______ 。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二0__ 年九月四日

关于公文范文4

院领导：

根据_____________________________________________________现将主要情况 报告 如下：

一、_____________________________。

二、__________________ 。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院__ 处

__ __ 年_月_日

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