下拉菜单数据来源另一个表格（excel如何在下拉列表引用另一个表中整行数据）

本文目录

• excel如何在下拉列表引用另一个表中整行数据
• 数据有效性设置，怎么设置下拉列表，引用的是另一个工作表的数据
• excel中怎么在单元里添加下拉菜单到连一个表格
• Excel中设置下拉列表的来源怎么选择其他工作表的内容
• excel当选择其中一个下拉列表的值改变另一个表格下拉内容
• excel下拉菜单是否能引用另一个excel文件里的内容
• excel中建下拉菜单引用另外一个表格中的数据
• wps二级下拉菜单怎样引用不同工作表数据

excel如何在下拉列表引用另一个表中整行数据

是另一个表（sheet)，还是另一个文件（工作薄）？
1、是另一个表的话，选中另一个表的整行数据，然后在表格上方“名称框”（就是“栏”左边的那个小输入框）输入一串字符，比如“XL”
2、返回原来的表，选中要使用下拉列表的单元格或列，在菜单或工具单选择”数据有效性“，在”允许“里选”序列“，”来源“里输入”=XL“，确认
3、OFFICE2010及以后版本”数据有效性可以不用设置“名称”，直接在“来源”里引用另一个表的单元格/行/列，office2003则必须按1、2步设置
4、另一个工作薄就没办法，只能把那个表的内容复制到本工作薄内的其他表中
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你是想在B表A列选择一个数据，然后整行都填充进B表的意思？
这个不可能自动实现的
如果是A表A2：G9整个区域的其中一个数据的话，那是可以的
就把A2：G9整个区域选中，照上述方法定义名称”XL“即可

数据有效性设置，怎么设置下拉列表，引用的是另一个工作表的数据

1、打开Excel表单并确认位置。

2、选择一个位置，然后单击“数字”功能。

3、找到“数据验证”功能。

4、单击下拉框并单击“数据验证”功能。

5、在弹出的对话框中，找到“允许”并选择“序列”。

6、指示我们设置的下拉内容。例如，输入“一班两班”。此处的分隔符必须是英文逗号。

7、设置完成后，我们点击下拉框查看设置。

excel中怎么在单元里添加下拉菜单到连一个表格

如果是跨到另外一个表格里是不能直接引用的，

你可以在这个表格里先相对引用那个表格里的数据。

比如我下面的 数据，下拉列表里 引用的是 本表内的 A1~A7

你可以将A1内容等于 另外一个表的A2

A2 等于另外一个表的A2 。…………

这样间接性操作~

可以实现。

Excel中设置下拉列表的来源怎么选择其他工作表的内容

1、首先打开一个Excel表格，并在表格里面建立两个工作表。

2、然后在表格里面输入大分类和小分类这两项表头。

3、接着在下拉的数据里面分别为表头建立各种数据选项。

4、建立完毕之后，点击工具栏上方数据，选择指定，在指定名称里面选择首行，点击确定。

5、继续进入到名称管理器页面。选中首行，并将此首行删掉。

6、那小行之后继续在里面新建一个首行，范围选择下拉源数据。

7、然后在引用位置里面选择需要引用的区域。

8、接着继续在数据里面选择有效性。

9、进入数据有效性之后，选择设置在允许里面选择序列。

10、然后在来源里面点击右侧的图标。

11、接着在工作表里面选择数据有效性的区域范围。

12、最后点击确定，这样就可以将Excel中设置下拉列表的来源选择其他工作表的内容。

excel当选择其中一个下拉列表的值改变另一个表格下拉内容

这是二级下拉菜单，需要使用函数INDIRECT和公式中定义名称，最好还需要使用到超级表，这样配合使用，这样不仅能达到目的，还能实现后期数据维护。

如图

①区域作为要填写的区域，设置下拉菜单

②区域作为数据源，维护区域

关键在而区域的设置，步骤如下

1、选中G:J区域的数据 ，全部选中，可以拖选，因为长度不一致，所以需要有几步操作

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此时我选中的是是G1:J12区域，有许多空单元格，此时我们使用Ctrl+g，或者按键盘功能键F5,选择【定位条件】，弹出对话框。也可以使用菜单操作，依次点击：开始→查找和选择→定位条件，一样能实现。

选择常量，点击确定后，如下图

此时所需要的数据就选中了，此时按下图操作

就将每一列数据定义了名称，我们不妨查看下，点击【名称管理器】

可以查看定义名称的区域

我们可以看到引用的区域是那些 ，做到心中有数

此时是不是跟超级表无关 ，关键维护数据重点来了，如果用这样的方式，也可以实现二级下拉菜单，但是未来如果在某部门增加一个姓名，那么这个下拉菜单中就不便于加进来，最完美的做法，就是将没一个表格设置为超级表。

（1）选中G1:G4，按下Ctrl+t，或者鼠标操作

第②步的时候 ，鼠标点箭头所指位置，展开菜单，选一个自己喜欢的，如果没点到菜单所指位置 ，就会选中默认的第一个样式。

此时注意下， 框选出需要勾选。

其它表格以此这样操作。

（2）此时我们再对比下名称管理器

此时就有一个叫【表1】的名称定义，所定义的引用位置和上面名称管理器的【部门】截图不同，实际上，【表1】区域和【部门】现在的区域是一样的，仔细的观察 ，此时引用位置这个截图是灰色， 不能修改，而上一个名称管理器的截图是开放的可以修改的。

（3）以此对其他列也设置为超级表，在重新定义名称

设置之后，我们再看下名称管理器

此时管理器中有了表1、表2、表3、表4，此时截图的光标是定位在【部门】的名称上的，我们可以看到引用位置是开放的， 不是灰色的 。当我们点击【表1】或者其它表的时候，引用位置是灰色的，这个区别后面再讲。

2、开始设置下来菜单了。

同样我也可以将A1:B2选中，设置为超级表，目的是超级表有扩展功能，不能担心区域不够了，我们还要自己去画格子，或者使用格式刷 等操作

此时对A2单元格设置操作。

一次操作如上图，弹出对话框如下：

点击箭头所指位置，鼠标让我们去选择区域。这个时候就是我们需要用那些数据做为下拉菜单。

当我们鼠标拖选G2:G3时，还没选全的时候看到的区域是下图

当我们选中G2:G4之后，再看

数据验证中显示为“=部门”，这就是定义了名称的效果。

定义完成后，我们看到A列就有了下拉菜单了。

现在就开始来写二级菜单了。

在B2单元格设置下拉菜单

二级下拉菜单就有了

当我在A2中选择了财务

比如采购现在有5名，如果要增加一名，那么我们直接在J7中输入，不用想着要设置啥了。

当我在J7中输入“赵云”区域自动扩展了。

而且，我们在看下下拉菜单

赵云也在其中。

此时大家就知道为什么要使用超级表，目的为后面维护有很大的好处

包括在A:B列中也使用了超级表，方面在后面增加数据不用考虑格式设置了

为了演示方便，我在前面再插一列

此时光标定位在A4，输入日期后，自动增加一行

此时纠正一个错误。

此处的B2，锁列不锁行，请注意。

excel下拉菜单是否能引用另一个excel文件里的内容

这个可以实现：
1.
在上面的表中按ctrl+f3,定义名称XX,引用位置输入公式=INDIRECT("Sheet1!$c$3:$c$20")。粗体部分请根据实际情况更改，可以在上表中任一单元格输入=后点选要引用的位置得到该地址。
2.
然后选中上表要用下拉列表的单元格，数据-有效性-允许-序列，来源里写=XX,确定即可。
请你看清问题再回答
不是打开两个工作薄点点那么简单
跟我说的？

excel中建下拉菜单引用另外一个表格中的数据

楼主，您好

数据有效性中使用的列表是不能 跨表引用的。

如果你要引用，请将另表要引用的地方定义成名称. 快速定义名称法如下:

例如:要引用sheet2的 A1:10区域

1. 选中 sheet2 的A1:A10

2. 在"名称框"中输入定义的名称, 如data

注: "名称框" 就在输入公式那一栏的最左边，选中A1:A10的话，上面显示"A1"地方就是名称栏, 那里可以更改的

在有效性的序列选择处，直接输入 =data  即可以实再跨表引用了

wps二级下拉菜单怎样引用不同工作表数据

1.打开WPS表格，输入一些数据，绘制一个简单的数据表格，然后点击菜单栏--公式--指定。
2.勾选首行，确定。
3.然后选中水果、蔬菜、电器3个单元格，点击公式--名称管理器。
4.设定名称，我们输入类别，确定。
5.下面是一级下拉列表的制作，选中你想设为下拉列表的单元格，点击数据--有效性。
6.这里我们可以直接在来源中输入=类别，因为之前我们将水果、蔬菜、电器进行了名称管理。
7.一级下拉列表制作完成，重复步骤，唯一的差别就是在来源里面输入=indirect（$A2），表示根据A2单元格的内容进行选择。
8.好了，二级下拉列表也制作完成。